I. Verwendete Begriffe
Diese Datenschutzerklärung nutzt unter anderem folgende Begriffe.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Rechtsgrundlage
Eine Erlaubnis, personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten.
Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden.
Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Web-Hosting
Unter Webhosting versteht man die Bereitstellung von Webspace sowie die Unterbringung von Webseiten auf dem Webserver eines Internet Service Providers.
Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
II. Pflichtinformationen gemäß Art. 12-14, 21 DSGVO
Im Folgenden möchten wir Sie im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen Datenschutzbestimmungen informieren. Insbesondere klären wir Sie hiermit darüber auf, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken bei der Nutzung unserer Webseiten sowie der elektronischen Kommunikation mit uns erheben, wie wir diese verwenden, an wen wir diese weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
1. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO, sonstiger Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist
Institut für Berufsbildung und Sozialmanagement (IBS) gemeinnützige GmbH
BLEIBdran+ Berufliche Perspektiven für Geflüchtete in Thüringen
Vertreten durch: Katja Glybowskaja (Geschäftsführerin)
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
Telefon: 0361 511500-10
E-Mail: migration@ibs-thueringen.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die obige Adresse oder per E-Mail unter: datenschutz@awo-thueringen.de
Welche Rechte habe ich?
Sie haben gegenüber allen oben bezeichneten Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt von diesem unberührt.
- Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format („Datenübertragbarkeit“) sowie Recht auf Weiterübermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO erfüllt sind,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), wenn diese auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie haben kein Widerspruchsrecht, wenn wir oder unsere Dienstleister zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Sie haben auch kein Widerspruchsrecht, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.Informationen zum Bestehen eines Widerspruchs- bzw. Widerrufsrechts bei der Einbindung jeweiliger Dienste von Drittanbietern erhalten Sie im Folgenden.
Über die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter: migration@ibs-thueringen.de informieren.
- Sie haben, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz finden Sie hier.
3. Wie werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Im Folgenden finden Sie die gesetzlichen Informationen über Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Löschfristen, Empfänger, Drittlandübermittlung, Profiling, Widerrufs- und Widerspruchsrechte je Verarbeitungstätigkeit.
a) Besuch der Website / Nutzungstatistik
Datenkategorien
Folgende Daten werden durch Ihren Computer automatisch an uns gesendet, wenn sie die Website aufrufen.
- Browsertyp / Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Sprache / Version Browsersoftware
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum / Uhrzeit der Serveranfrage
- Bildschirmauflösung
- Zeitzonendifferenz zu GMT
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Zwecke der Verarbeitung und Pflicht zur Bereitstellung
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen (z.B. Verbindungsaufbau der Webseite) und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z.B. Nachverfolgen von Angriffen auf die Webseite und Lastenverteilung). Ohne sie können Sie die Website nicht aufrufen, so dass theoretisch eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht.
Wir nutzen die Daten auch für die Erstellung und Analyse einer anonymisierten Nutzungsstatistik (Anzahl der Besucher und Browsersprachen) und eine darauf basierende Verbesserung unserer Webseite sowie zum Nachweis der Geldverwendung gegenüber unseren Fördermittelgeber*innen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nicht zur Identifizierung von Websitebesucher*innen genutzt. Eine Verwendung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Speicherdauer
Diese Daten werden für eine Dauer von sieben Tagen gespeichert. Eine längere Verarbeitung ist im Einzelfall möglich, z.B. solange und soweit für das Blockieren missbräuchlicher Nutzung der Website notwendig ist. Die Speicherung kann bis zu fünf Jahre betragen. Die anonymisierte Nutzungsstatistik enthält keine personenbezogenen Daten und muss daher nicht gelöscht werden.
Empfänger
Wir hosten unsere Website bei All-Inkl. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
b) Kontaktaufnahme mit uns
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Datenkategorien
- Ihr Name / Pseudonym
- E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme (wird automatisch erhoben)
- Inhalt der persönlichen Nachricht
- ggf. Betreff bei E-Mails
Zwecke der Verarbeitung und Pflicht zur Bereitstellung
Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu empfangen und zu beantworten.
Speicherdauer
Soweit wir Ihre Daten zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages verarbeiten gelten regelmäßig gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die maximal 10 Jahre betragen können. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO, § 257 HGB. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten, nachdem die Verarbeitung zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder speichern diese eingeschränkt und separat für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Empfänger
Anfragen per E-Mail werden durch unseren Dienstleister der AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Anfrage betreffend nicht zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, also unsere überwiegend berechtigten Interessen an der Bereitstellung und Nutzung einer Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme und Erreichung unserer Organisations- und Projektziele.
Sie können in diesem Fall gegen die Verarbeitung jederzeit bei uns Widerspruch einlegen. Beachten sie hierzu die obigen Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht. IhrenWiderspruch gegen die Verarbeitung der Daten können Sie an uns richten.
c) Nutzung der Videokonferenzlösung ColloCall
Datenkategorien
Folgende Daten werden durch Ihren Computer automatisch an uns gesendet, wenn sie ColloCall nutzen.
- Browsertyp / Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Sprache / Version Browsersoftware
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum / Uhrzeit der Serveranfrage
- Bildschirmauflösung
- Zeitzonendifferenz zu GMT
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Damit Sie an einem Video-Call teilnehmen können, müssen Sie zudem einen Benutzernamen angeben.
Bei Video-Calls werden zudem folgenden Daten verarbeitet:
- Benutzername, ggf. Telefonnummer (je nach Teilnahmeart), Audio, Video und textliche Inhalte der Kommunikationen inkl. Dateien, Zeitpunkt, Dauer und Ort der Teilnahmen, Profildbild.
Zwecke der Verarbeitung und Pflicht zur Bereitstellung
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen (z.B. Verbindungsaufbau der Webseite, Durchführung eines Video-Calls), Sie zu identifizieren und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z.B. Nachverfolgen von Angriffen auf die Dienste und Lastenverteilung). Ohne sie können Sie die Dienste nicht aufrufen, so dass theoretisch eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht.
Speicherdauer
Die Inhalte der Kommunikation über ColloCall werden nur für die Dauer des Anrufs verarbeitet. Die Anmeldedaten werden gespeichert, soweit und solange Sie die Dienste nutzen. Die Gerätedaten werden für eine Dauer von sieben Tagen gespeichert. Eine längere Verarbeitung ist im Einzelfall möglich, z.B. solange und soweit dies für das Blockieren missbräuchlicher Nutzung der Website notwendig ist.
Empfänger
Diese Daten werden von Datenkollektiv (datenkollektiv.net GbR, Florian Rasch und Carsten Ungewitter GbR, Frühlingstr. 14, 01099 Dresden), das unsere Website technisch betreut, in unserem Auftrag zu den oben genannten Zwecken erhoben und verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Das automatische Erheben der Daten erfolgt auf der Grundlage des § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherung und weitere Verarbeitung geschieht auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Zwecke der Verarbeitung unsere berechtigten Interessen abbilden.
Sie können gegen die Speicherung und weitere Verarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen. Beachten sie hierzu die obigen Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht. Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten können Sie an uns richten.
d) Versand von unserem Magazin
Wir versenden drei Mal im Jahr unser Magazin mit nützlichen Informationen an Kooperationspartner*innen und weitere Akteure. Hierbei wird die E-Mail Adresse Zwecks Versands verarbeitet. Rechtsgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. DSGVO oder § 7 Abs. 3 UWG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO, wobei die Schaffung einer Transparenz und Informiertheit bei den Kooperationspartner*innen und Akteur*innen über die projektinterne Entwicklung unsere berechtigten Interessen darstellen. Der Versand erfolgt mithilfe unseres E-Mail Providers der AWO AJS gGmbH.
Sie können gegen den Versand des Rundschreibens jederzeit telefonisch, per Post oder E-Mail Widerspruch bzw. Widerruf einlegen.
e) Aktualität
Diese Datenschutzinformationen können von Zeit zu Zeit geändert werden. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 09.02.2024.
